Alle Daten herunterladen und den Arbeitsbereich löschen

Wie du einen vollständigen Export deiner Daten bekommst, was drin ist, und wie du deinen Arbeitsbereich endgültig löschst.

Wo du beides findest

Beides liegt in Einstellungen, Bereich Gefahrenzone. Nur der Inhaber des Arbeitsbereichs sieht dort die Schaltflächen; andere Mitglieder bekommen einen Hinweis, dass nur der Inhaber löschen kann.

Alle Daten herunterladen

Klick auf Export erstellen. AOMI packt deine Daten in eine ZIP-Datei und startet den Download. Die Datei heißt „AOMI-Gesamt-Export", gefolgt vom Namen deines Arbeitsbereichs und dem Datum.

Darin findest du:

• daten/: pro Tabelle eine CSV-Datei (öffnet sich direkt in Excel) und dieselben Daten als JSON. Kunden, Angebote, Rechnungen, Zeiten, Aufgaben, Projekte, Belege, Einstellungen und alles andere, was zu deinem Arbeitsbereich gehört.
• belege/: deine hochgeladenen Belege als PDF.
• manifest.json: Zeitstempel, Zeilenzahlen je Tabelle und die Liste dessen, was bewusst nicht enthalten ist.
• README.txt: eine kurze Erklärung des Aufbaus.

Nicht enthalten sind Zugangsdaten zu fremden Diensten (Bank-, Google- oder Zoom-Verbindungen), interne Protokolle und Zwischenspeicher sowie erzeugte Meeting-Report-PDFs. Rechnungs-PDFs kannst du jederzeit aus der jeweiligen Rechnung neu erzeugen.

Der Export funktioniert auch, wenn dein Arbeitsbereich nach dem Ende der Testphase oder eines Abos schreibgeschützt ist. Bei sehr großen Datenmengen kann der Export scheitern; dann melde dich beim Support, wir stellen ihn dir bereit.

Brauchst du nur die Daten eines einzelnen Kunden, etwa für eine Auskunft nach DSGVO, gibt es dafür einen eigenen Weg direkt beim Kunden (siehe Artikel „Kundendaten löschen und eine DSGVO-Auskunft erteilen").

Den Arbeitsbereich löschen

Das Löschen ist sofort und unwiderruflich. Es betrifft alles: Kunden, Angebote, Rechnungen, Zeiten, Belege, Reports, Einstellungen und alle hochgeladenen Dateien. Ein laufendes Abo wird sofort gekündigt; bereits bezahlte Restlaufzeit verfällt ohne Rückerstattung.

So geht es:

1. Lad zuerst den Export herunter (siehe oben). Danach gibt es keinen Weg mehr zu den Daten.
2. Klick in der Gefahrenzone auf die Lösch-Schaltfläche.
3. Tipp zur Bestätigung den Namen deines Arbeitsbereichs exakt so ein, wie er angezeigt wird.
4. Bestätige mit Unwiderruflich löschen.

War es dein einziger Arbeitsbereich, wird auch dein Nutzerkonto entfernt. Du kannst dich später jederzeit neu registrieren, fängst dann aber bei null an.

Aufbewahrungspflichten beachten

Wenn du mit AOMI Rechnungen geschrieben hast, bist du gesetzlich verpflichtet, diese aufzubewahren. Diese Pflicht liegt bei dir, nicht bei AOMI. Sichere den Export an einem Ort, an dem du ihn über die Aufbewahrungsfrist hinweg wiederfindest.