Testphase oder Abo beendet: Was mit deinen Daten passiert

Wie lange deine Daten nach dem Ende der Testphase oder eines Abos bleiben, was du in dieser Zeit noch kannst und wann gelöscht wird.

Kurz gesagt

Deine Daten werden nie stillschweigend gelöscht. Nach dem Ende der Testphase bleiben sie 30 Tage, nach dem Ende eines Abos 90 Tage. In dieser Zeit kannst du dich weiter anmelden, alles ansehen, alles herunterladen und jederzeit wieder einsteigen. Sieben Tage vor der Löschung bekommst du eine E-Mail mit dem genauen Termin.

Was nach der Testphase passiert

Die Testphase dauert 14 Tage. Schließt du in dieser Zeit kein Abo ab, wird dein Arbeitsbereich danach schreibgeschützt. Das heißt:

• Du kannst dich weiter anmelden und alle Kunden, Angebote, Rechnungen, Zeiten und Belege ansehen.
• Du kannst deine Daten vollständig herunterladen (siehe unten).
• Du kannst nichts Neues anlegen oder ändern, bis du ein Abo abschließt.

Oben in AOMI siehst du in dieser Zeit einen Hinweis mit der Schaltfläche Abo reaktivieren. Ein Klick führt dich zur Abrechnung. Sobald das Abo aktiv ist, arbeitest du genau da weiter, wo du aufgehört hast. Nichts geht verloren.

30 Tage nach dem Ende der Testphase wird der Arbeitsbereich mit allen Daten gelöscht.

Was nach einer Kündigung passiert

Kündigst du dein Abo, kannst du AOMI bis zum Ende des bezahlten Zeitraums normal weiternutzen. Danach wird der Arbeitsbereich schreibgeschützt, genau wie nach der Testphase: anmelden, ansehen, herunterladen und reaktivieren geht, ändern nicht.

Weil du als zahlender Kunde echte Rechnungen geschrieben hast, bleiben deine Daten nach dem Ende der bezahlten Laufzeit 90 Tage erhalten. So hast du genug Zeit, alles für deine eigene Buchhaltung zu sichern. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht für deine Rechnungen liegt bei dir, nicht bei AOMI.

Die Warnung vor der Löschung

Sieben Tage vor der Löschung schicken wir dir eine E-Mail mit dem Betreff „Deine AOMI-Daten werden am TT.MM. gelöscht". Darin steht das genaue Datum und ein Knopf Daten jetzt exportieren, der dich direkt zum Download bringt.

Diese E-Mail kommt immer, auch wenn du dich von den Einrichtungs-E-Mails abgemeldet hast. Sie ist keine Werbung, sondern die Information, dass deine Daten bald weg sind. Ohne diese Warnung löscht AOMI nichts.

Deine Daten herunterladen

Geh in Einstellungen, Bereich Gefahrenzone, und klick auf Export erstellen. Du bekommst eine ZIP-Datei mit allen Geschäftsdaten deines Arbeitsbereichs: pro Tabelle eine CSV- und eine JSON-Datei, dazu deine Belege als PDF und eine README, die erklärt, was drin ist und was nicht. Zugangsdaten zu fremden Diensten (zum Beispiel Bank- oder Google-Verbindungen) sind aus Sicherheitsgründen nie im Export.

Den Export kann nur der Inhaber des Arbeitsbereichs anstoßen. Er funktioniert auch im schreibgeschützten Zustand.

Selbst löschen

Willst du nicht auf die Frist warten, kannst du den Arbeitsbereich in der Gefahrenzone selbst löschen. Das ist sofort und unwiderruflich, ein laufendes Abo wird dabei gekündigt. Lad vorher den Export herunter.

Was mit deinem Nutzerkonto passiert

Wird dein einziger Arbeitsbereich gelöscht, wird auch dein Nutzerkonto entfernt. Du kannst dich danach jederzeit neu registrieren.