Hilfe
Anleitungen und Antworten rund um AOMI. Such nach einem Stichwort oder stöber durch die Bereiche.
Erste Schritte
- Die Einrichtung in vier Schritten
Was AOMI beim ersten Start von dir wissen will und was du getrost überspringen kannst.
- E-Mail-Versand mit eigener Adresse einrichten
Damit Rechnungen von deiner Domain kommen. Inklusive der Falle, die halb ausgefüllte Zugangsdaten auslösen.
- Kleinunternehmer nach §19 einstellen
Wie du den Kleinunternehmer-Status setzt und was sich dadurch auf deinen Rechnungen ändert.
- Einen Kunden anlegen
Was Pflicht ist, was optional, und warum Firma und Name nicht dasselbe Feld sind.
Tägliche Arbeit
- Eine Rechnung schreiben und versenden
Vom leeren Entwurf bis zur zugestellten Rechnung, in zwei Schritten.
- Ein Angebot schreiben, versenden und in eine Rechnung umwandeln
Vom Entwurf bis zur Rechnung, und warum du vor dem Versenden speichern musst.
- Rechnungsnummern, Storno und Gutschrift
Wie die Nummerierung funktioniert und warum du eine Rechnung nie löschst, sondern stornierst.
- Zeit erfassen und auf eine Rechnung bringen
Timer oder manueller Eintrag, und wie aus Stunden Rechnungspositionen werden.
- Mahnwesen einrichten und Mahnungen versenden
Die drei Modi, warum Rechnungen auch ohne Mahnwesen rot werden, und die Gründe, aus denen nichts rausgeht.
- Kunden-Aufgaben anlegen und im Blick behalten
Wie Kunden-Aufgaben entstehen, was die Farben bedeuten und warum "diese Woche" immer bis Sonntag geht.
- Belege erfassen und den DATEV-Export ziehen
Was in die Buchhaltung reingeht, was rauskommt, und welche Banken wirklich unterstützt werden.
- Kundendaten löschen und eine DSGVO-Auskunft erteilen
Was beim Löschen wirklich verschwindet, was gesetzlich bleiben muss, und warum du vorher exportieren solltest.
Konto & Abrechnung
- Testphase, Tarife und Abrechnung
Wie lange du testen kannst, was die Tarife kosten und wie du wechselst.
- Zwei-Faktor-Anmeldung einrichten
Wie du dein Konto mit einer Authenticator-App absicherst, und warum du vorher einen Passkey anlegen solltest.