Rechnungsnummern, Storno und Gutschrift
Wie die Nummerierung funktioniert und warum du eine Rechnung nie löschst, sondern stornierst.
Wie die Nummern aufgebaut sind
Jede Rechnung bekommt beim Anlegen automatisch eine Nummer nach dem Muster Jahr, Monat und eine dreistellige laufende Zahl, zum Beispiel 202609001. Die Nummer richtet sich nach dem Erstellungsdatum und wird lückenlos vergeben.
Storno und Gutschrift haben eigene, getrennte Nummernkreise mit vorangestelltem S beziehungsweise G. So bleibt jederzeit nachvollziehbar, welcher Beleg welcher Art ist.
Warum du nie löschst
Eine ausgestellte Rechnung wird nicht gelöscht und nicht nachträglich verändert. Das verlangt die ordnungsgemäße Buchführung, und AOMI setzt es konsequent um. Ist eine Rechnung falsch, erstellst du stattdessen eine Stornorechnung oder eine Gutschrift. Der ursprüngliche Beleg bleibt erhalten, die Korrektur ist sauber dokumentiert.
Kundennummern
Kundennummern starten bei 10001 und werden fortlaufend vergeben. Eine einmal vergebene Nummer wird nie wiederverwendet, auch dann nicht, wenn du einen Kunden archivierst.
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