E-Mail-Versand mit eigener Adresse einrichten

Damit Rechnungen von deiner Domain kommen. Inklusive der Falle, die halb ausgefüllte Zugangsdaten auslösen.

AOMI verschickt Rechnungen und Reports über deinen eigenen Postausgang. So kommen sie von deiner Adresse und landen seltener im Spam.

Wo du es findest

Sidebar "Einstellungen", dann der Bereich "E-Mail / SMTP". Nicht zu verwechseln mit "E-Mail Vorlagen" daneben, dort geht es um Texte, nicht um den Versandweg.

Was du einträgst

Unter "SMTP (Versand)":

• SMTP Host und Port, beides steht in den Unterlagen deines Mailanbieters
• SSL / TLS bleibt aktiv
• Benutzername und Passwort deines Postfachs
• Absender-Name und Absender-E-Mail

Das Passwort wird verschlüsselt gespeichert und dir später nur maskiert angezeigt. Lässt du die Maskierung stehen, bleibt das gespeicherte Passwort unverändert.

Absender-Name und Absender-E-Mail sind optional. Fehlt die Absenderadresse, nimmt AOMI den Benutzernamen.

Der IMAP-Block darunter ist optional. Er sorgt dafür, dass versendete Mails in deinem Postfach im Ordner "Gesendet" auftauchen.

Erst testen, dann speichern

"Test-Mail senden" schickt dir eine Probe und meldet das Ergebnis direkt darunter. Für den Test müssen Host, Port, Benutzername und Passwort ausgefüllt sein.

Danach "Einstellungen speichern".

Du kannst bis zu acht Testmails in fünf Minuten senden. Danach musst du kurz warten.

Die wichtigste Falle

Halb ausgefüllt ist schlechter als gar nicht ausgefüllt. Sobald für deinen Arbeitsbereich Zugangsdaten hinterlegt sind, aber Host, Benutzername oder Passwort fehlen, bricht der Versand mit einer Fehlermeldung ab. AOMI weicht dann bewusst nicht auf einen fremden Absender aus, damit deine Post nie unter falschem Namen rausgeht.

Entweder vollständig ausfüllen oder gar nichts eintragen.

Wer es einrichten darf

Nur Inhaber und Administratoren des Arbeitsbereichs.